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经营数据分析价值

上传时间:2018-04-02阅读量:307次

你一定很想知道,经营数据分析是如何支持企业决策,帮助企业数倍提高经营绩效!90%的聪明老板看了本文,会立即采取行动!

 

摘要:低增长、低盈利的时代到来,企业唯一的出路就是改变粗放经营方式,提升决策精准性。如果企业低盈利水平,却盲目扩大规模,一路狂奔,最后死路一条!

 

今天企业经营面临的竞争格局,和过去相比,已有很大变化!

低增长、低盈利的时代到来,企业不创新与变革,不快速转变经营方式,企业生存空间会越来越小。

抱残守缺,不思进取的企业,将大量会被淘汰汰出局。

这一轮企业的竞争变化,主要基于消费升级和管理升级,而信息化和大数据时代到来是重要背景,因此企业的战略和管理都要基于这一大趋势来思考和设计。

今天我们重点谈谈,企业如何利用经营数据,来支持企业决策。

过去大多企业是拍脑袋,凭经验,靠直觉来决策的,决策有效性差,老板们都是知道的,因此很多企业领导人也开始重视企业的管理信息化建设,不少企业投了巨资引进ERP系统,最少的也是买了财务管理软件或进销存系统。

但国内企业推动信息化的这二十多年,真正从IT投资中,产生巨大收益和回报的企业少之又少。关键在于,企业在用管理信息系统记录经营信息,却很少分析与挖掘信息,更谈不上运用到决策支持中去。

微利时代,企业决策的数据支持确实十分重要,或许企业盈利与否,就在小数点的背后的数字。

本文结合一些上市企业案例,重点给大家分享下,数据分析,如何帮助企业精准决策,快速提升利润。

 

一、分析企业利润提升的敏感要素,找到业绩提升杠杆

 

根据管理会计思想,企业利润提升,有四大杠杆、价格、变动成本销售量和固定成本。这四个要素,对每个企业利润提升的敏感度不同。

根据美国一个咨询公司研究1000家企业平均值如下:



其中价格最为敏感,变动成本其次,销售量第三,最不敏感的是固定成本。

我们通过倒推计算,分析所研究的1000家公司,平均毛利率大约29.3%,利润率大约8.13%.

一般规律,如果企业利润率越低,杠杆效应越明显。

我们做一个小工具,类似对数表,各位读者可以对号入座。下表是在不同毛利率和利润率情况下,四大杠杆对利润提升的敏感度。

 

 

当企业利润率只有5%时,这四大杠杆只要改善1%,至少可以提升40%利润,但是如何企业利润率不变,靠增加销售量来提升同样幅度的利润,则需要增加40%的销售,这是不容易做大的,如果改善这四个要素,每个都能做出贡献,利润提升会容易的多。至于哪些利润低至1-2%的企业就不用说了。

以下是基于深圳的一家上市企业同益股份(代码 300538 )的2017年第三季财务数据分析:

 

 

这家公司毛利率10.65%,营业利润率1.9%。如果将四大杠杆各改善1%,公司总利润可以提高100%以上。其中价格和变动成本两项就可以提升利润99%以上。这家公司2017年销售10.1亿,利润才2000万左右。如果这家企业的领导者,重视这价格和变动成本改善,2018年则可以增加1倍利润。

很多企业对低利润率不满意,但是不知道如何下手改变,这个分析工具就可以清晰告诉企业领导者,提升利润的关键点,以及每改善1%,可以对应提高多少利润,企业可以围绕这个目标去努力。


二、分析企业连续多年的销售和利润增长趋势,发现其中规律

 

我们以浙江的一家上市企业星星科技(代码:300256 )为例,下图是该公司2011-2017的销售趋势与营业利润趋势图:


 

 

通过数据分析,发现该公司2011-2017年营收增长神速!从5.6亿,增长到56亿,增长9倍多,但是该公司每年的利润,总体是趋于下滑的。2011年利润是6500多万,2017年利润则是5417万,如果考虑扣非因素,亏损1400多万。2013年开始的四年,该企业增长迅速,但是每年所创造的利润,从来没有超过2011年的高峰值,说明后来大规模增量的销售额,基本是无效的,增量却无利,实在是可怕!

如果我们把2011-2017年做一个累计分析(见下图),会发现这家公司7年时间累计销售170多亿,净利润只有1.89亿,净利率为1.07%,扣非后为负3300多万元,扣非利润率为负0.2%。也就是说,这家公司7年时间,实现销售170多亿,利润却是亏损的,连搬运工都不如。

 

规模而不经济,这样做再大规模,也失去了意义!

企业越大,风险越大,利润率和利润额却越来越低,企业必然走向死亡。

星星科技如果不战略转型,重视企业利润管控,在无效的规模扩张之路狂奔,出大问题是迟早的,真为这家企业担心。

几年前,笔者分析深圳宇顺电子(代码 002289)数据, 也是出现了如此曲线,我给该司提出过警告,但是没有获得重视和回应。后来这公司难以为继,老板跑路,控制者换人了。看他们2017年的财务报表,也是举步维艰。

通过企业连续多年的销售规模与利润规模的曲线分析,可以判断企业问题,给企业的老板做出警示!

 

三、通过数据分析,可以判断企业利润管理水平的到底如何?

 

每个行业毛利率不同,因此利润率也会不同,有些很高,有些比较低,无法用利润率的绝对值来判断一家企业利润管理水平。

当然企业可以与行业对手进行比较,但一方面行业数据不太好找,另一面行业或许利润管理水平都很低,企业就算高于同行,也不算咋样!

我们如何分析判断呢?

可以通过利润率和毛利率的关系来判断。

企业利润率,取决于毛利率和费用率(三大费用占销售比),费用率和毛利率的比例关系,要在合理范围中。一般是费用率对比较毛利率,必须低于2/3.也就是说,毛利中必须有1/3是企业的盈余(利润)。

我们再找几个上市企业的例子来分析。1-2年数据或许有额外原因,但是分析5-7年数据,可以充分判断企业利润管理水平。

以同益股份为例见下图,该家公司2011-2016年都在正常范围内,但是2017年第三季,费用率突然大幅上涨,这就提醒管理者需要警惕,是什么原因造成的,需要深度分析和改善。

   

我们再以港股上市企业恒安国际为例,毛利率较高,同时这家公司费用占毛利比例不高,因此这家公司的利润率比较高。

我们再看看一些极端的例子,我们以吉峰农机(代码 300022 )为例,见下图。这家公司毛利率不高,但是费用占毛利比例一直居高不下,2011-2016年平均为90.6%。而主业营业利润率则累计为-1.61%。可见利润管理水平之烂!据了解该公司2011-2016年销售收入累计为276亿,净利润和扣非利润都是负5亿多。按照正常利润水平,该公司利润率至少也得3%左右,一正一负,这家公司2011-2016年累计流失利润12.3亿多。

中国A股上市公司中类似吉峰农机这类绩效很差的公司很多。根本原因在于企业领导者只想做大,不懂经营,辛苦辛苦做几百亿销售额,却是无效劳动,让人痛心!

我们曾经研究过过很多上市企业报表,联系过一些业绩差、利润管理水平烂企业的财务总监,但是都没积极得到回应,那些企业高管整天忙着一些与企业盈利无关的事,乐此不疲,却对如何提升企业利润似乎漠不关心。

有时我真想骂人,这些老板和高管们,真是愚不可及!要知道,企业不创造利润,就是在犯罪啊!

一个企业毛利率再高,如何没有合理控制经营费用,企业也难有好的盈利水平。

造成企业低利润水平,主要原因包括领导者理念,盲目追求规模,不重视盈利,其次就是企业缺乏懂经营管理人才,只谈干活,不谈如何赚钱,悲乎!


四、分析和挖据经营数据的价值在哪里?


企业的经营数据,其实是企业的数字财富,是花学费换来,企业要重

视挖掘数字黄金。

一个企业的经营数据形成是有原因的,我们需要做的是,找背后形成的原因和规律,并巧加利用,帮助企业决策。

一个咨询公司研究一个客户的数据,发现1/3的产品、客户、销售人员、订单是亏损的,1/3保本,1/3盈利。企业领导者知道了这个信息,接下来要做的是,让亏本的业务变为盈利或者剔除亏损业务,同时,集中资源让盈利的业务做得更大,这样企业盈利会更多。

经营数据分析,让我们知道两个异常,很好的和最差的,然后分析原因,找到措施,放大好的,扭转差的。这样双管齐下,业绩不改善是不可能的。

经营数据分析,可以帮助企业找到发力点,也能帮助企业预见未来的结果。

企业领导者做决策,就是选择最有效的领域投入,这样才有高回报。经营数据分析就是让我们知道,什么要素,对业绩提升是最重要的,要花费更多时间和资源去关注和投入。

没有数据分析结论的指导,凭感觉决策,和盲人摸象本质毫无区别!

经营数据分析,可以帮助企业在管理成本控制,改善营销业绩,降低采购成本,加快资金回收等多方面提供精准信息,帮助改善企业经营绩效,提高利润。

本文限于篇幅,不一一展开阐述了,请各位读者谅解。

 

五、结束语


通过经营数据分析挖掘,能有效支持经营决策,其巨大的价值,是不容置疑的。

要企业提高企业数据分析与决策能力,关键在于企业老板的意识,其次是培养和引进专业人才。

微利时代,利润越来越薄,海尔张瑞敏说,家电行业利润象刀片一样薄。今天企业赚钱确实难了!

如果一些企业老板,还是不重视利润管控,还是盲目扩大规模,粗放经营,一路狂奔,企业离死期就不远了!


作者:廖立新  红邦国际顾问机构董事长,淘金兄弟专业服务平台CEO,知名管理咨询专家,利润倍增大师!

 

原创声明:本文系作者原创,转载请注明出处与作者。

 

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